Agent administratif

L’agent administratif joue un rôle essentiel dans le soutien des activités de gestion. Il est chargé de soutenir l’ensemble des opérations administratives, comptables et financières. Il assure une gestion rigoureuse des dossiers, le suivi des finances, et la coordination des tâches administratives quotidiennes.

L’agent administratif gère également les relations internes et externes, en veillant à ce que toutes les informations soient traitées de manière précise et dans les délais impartis.

L’agent administratif joue un rôle essentiel dans le soutien des activités de gestion.

Il est chargé de soutenir l’ensemble des opérations administratives, comptables et financières.

Il assure une gestion rigoureuse des dossiers, le suivi des finances, et la coordination des tâches administratives quotidiennes.

L’agent administratif gère également les relations internes et externes, en veillant à ce que toutes les informations soient traitées de manière précise et dans les délais impartis.

Missions et responsabilités

Superviser et organiser les dossiers internes de l’entreprise, incluant la gestion des documents liés à l’administration générale, aux commandes, aux contrats et à la comptabilité.
Assurer le suivi des dossiers auprès des administrations publiques en respectant les procédures légales et réglementaires. Cela inclut la préparation des documents nécessaires pour les démarches administratives, et la garantie du respect des obligations légales.
Maintenir et suivre les relations avec les partenaires externes, en veillant à ce que toutes les communications et transactions soient effectuées de manière fluide. Cela comprend la coordination avec les fournisseurs, les clients, et d’autres partenaires commerciaux, ainsi que la gestion des échéances et des documents contractuels.
Veiller à ce que toutes les dossiers soient accessibles, correctement classées et mise à jour régulièrement.
Planifier et organiser les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des agendas, la préparation de réunions, et la coordination avec les autres départements de l’entreprise.
Apporter un soutien polyvalent dans les autres tâches de l’entreprise.

Compétences et qualifications

Formation : niveau Bac +2 en gestion, administration, droit ou équivalent. Une formation complémentaire en gestion administrative serait un plus.
Compétences : excellentes compétences organisationnelles, rigueur administrative, polyvalence, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Expérience : une expérience préalable en administration est souhaitée, mais non obligatoire.
Compétences comportementales : discrétion, attitude positive, capacité à travailler de manière autonome, rigueur dans la gestion des dossiers, et engagement envers l’amélioration continue.

Expérience professionnelle

Expérience requise : pas d’expérience spécifique requise; une expérience dans un rôle similaire est un atout.

Conditions de travail

Type de contrat : CDI avec période d’essai.
Horaires de travail : temps plein, avec horaires flexibles.
Lieu de travail : Bamako, Mali.

Notre mission est de rendre la cuisine moderne accessible à tous, tout en incarnant une marque guidée par un engagement sincère envers la qualité et la sécurité des aliments. Nous célébrons la richesse et la diversité culinaire, tout en restant fidèles à nos valeurs fondamentales. Pour nous, une attitude positive est essentielle ; chaque sourire et chaque geste enrichissent l’expérience que nous offrons. Nous valorisons la diversité et l’inclusion, veillant à ce que chaque membre de notre équipe se sente respecté et valorisé, quelle que soit son origine sociale.

Ensemble rendons la cuisine moderne accessible à tous. Cultivons une attitude positive ; chaque action renforce l’expérience que nous créons. Célébrons la diversité et l’inclusion pour que chaque membre de notre équipe se sente apprécié et inspiré.